按照教育部职成司《关于做好职业教育2022-2023学年信息数据采集工作的通知》（教职成司函〔2023〕20号）要求，学院须于10月20日前通过平台上报本年度人才培养工作状态数据。为高质量完成本次状态数据采集工作，并顺利完成年度质量报告和提质培优总结报告撰写工作，9月6日上午，由学院副院长彭裕红牵头、教务处组织，学院相关职能部门和二级学院负责人和工作人员在经开区综合楼303召开本次人才培养状态数据采集、提质培优总结、年度质量报告总结工作部署会。

会上，教务处处长梁大伟从数据应用、去年填报时存在的问题等方面，对今年状态数据采集工作做了简要介绍，对采集工作的时间安排和任务分工做了说明。学院副院长彭裕红指出，今年状态数据与往年相比变化大，逻辑性、数据间的关联性更强，指标设置与教育部出台文件联系紧密，既反映学院贯彻落实上级文件精神的重要依据，也是年度重量报告、提质培优绩效考核和“双高”建设的重要参考，是教育部对学院一年来工作的考核。她要求，要提高认识，各指标负责人要强化责任意识，做好分工，抓好落实，严把数据审核关，确保数据填报的合规性和时效性；要适应变化，研究、吃透上级各项文件、政策，深刻理解各项指标的内涵，相关数据应填尽填，确保数据不缺不漏；要加强沟通，弄清各表间的逻辑关系，做好部门间的组织协调，确保数据标准统一、提高填报效率，按时完成报送工作。同时，认真做好年度质量报告和提质培优总结报告撰写准备工作。

随后教务处负责状态数据采集的工作人员对比了今年状态数据和去年状态数据在表格设置、功能与操作等的不同，并从技术层面对各部门数据填写中的关键环节和注意事项等进行培训，再次明确了数据填报、年度质量报告总结和提质培优总结工作的完成时间节点。